APORTES DE LA HERRAMIENTA

        Excel es un programa diseñado por Microsoft, destinado a la creación, modificación y manejo de hojas de cálculo. El programa diseñado para trabajos de oficina, en especial a lo referente al ámbito contable. Gracias a la variedad de funciones y herramientas que posee, es útil para muchos  campos, como la creación de ciertas bases de datos, y demás. Se trata de un programa que cuenta con funciones para el procesamiento de texto y diversas herramientas matemáticas y de gráficas, para trabajos de contaduría y administración, con los que se puede llevar a cabo registros detallados de diversas informaciones, en una forma ordenada gracias al sistema de casillas con que cuenta.

          La gama de herramientas que posee, facilitan la creación y modificación de las hojas de cálculo, haciendo el trabajo más eficiente y fácil, tal es el caso de la autosuma, que acorta el tiempo de las operaciones de contaduría, el uso de celdas para la inserción de los datos, permitiendo que estos queden ordenados, herramientas de formato, que permiten alinear los datos, cambiar el tipo de fuente o letra, así como cambiar el color de la misma o el tamaño que está posean. Además, cuenta con una amplia variedad de plantillas preestablecidas, que facilitan la realización del trabajo, permitiendo realizar rápidamente facturas, horarios de estudio, clasificaciones de mercancías, entre otros.

     Microsoft Excel permite: 

•  Elaborar  tablas
• Crear  gráficas
• Hacer sumas y restas
• Realizar multiplicaciones
• La elevación a potencias
• Hacer calendarios especializados
• Hacer facturas
• Realizar horarios, de trabajo o escolares
• Crear informes detallados (por ejemplo informes contables).
• Sirve para elaborar presupuestos
• Permite insertar vínculos a textos u hojas de cálculo relacionadas
• Insertar imágenes ( gráficas), en las hojas de cálculo
• Editar hojas de cálculo de otros programas y plataformas similares compatibles, como Openoffice, KOffice y Star Office, entre otros

Otras funciones de Microsoft Excel:

Crear vínculos: este programa permite que se puedan insertar vínculos, ya sea a direcciones de páginas web, a otras hojas de cálculo, a secciones especiales de una misma hoja de cálculo, a gráficas, o imágenes, para que estas se habrán de manera automática al realizar clic en dicho enlaces.                               

Hacer plantillas: con este programa, el usuario puede hacer o modificar sus propias plantillas, especialmente adaptadas a sus necesidades, agregando por ejemplo funciones automáticas idóneas para la labor que realice cotidianamente, sistematizando y haciendo más eficiente el trabajo.                                                      

Ayuda a llevar las cuentas: sirve para llevar cuentas, en esta aplicación se realizan las sumas en forma automática, también sirve para realizar listas de existencias, de nómina, de ventas,entre otros. En general los datos aplicados y expuestos en el Excel se pueden auto-completar y sumar haciendo uso de sus ecuaciones que correspondan y la perspectiva gráfica de los datos se aprecia mediante gráficas y tablas que expresan visualmente los movimientos realizados.                                                                   

En diversos campos laborales: sus aplicaciones no se limitan a la contabilidad y a la administración,  también es usada como registro de datos en ciencias y para catalogar documentos en las ciencias humanísticas, la clasificación de organismos vivos,  medicamentos, sustancias químicas y otros. Las aplicaciones de  este programa, pueden ser amplia, según sea la imaginación, necesidad y conocimiento de quien la utilice.